Vedtægter for TSIF BMX afdeling
§1. Navn og hjemsted
Foreningen TSIF BMX, der har hjemsted i Fredericia kommune, er stiftet den 18. juni 1997. Foreningen er medlem af Dansk Motor Union under Danmarks Idræts-forbund (DIF) og er underlagt disses love og bestemmelser. TSIF BMX er en del af Taulov Skærbæk IF og underlagt denne hovedforenings love og vedtægter.
§2. Formål
Foreningens formål er at samle BMX interesserede i et meningsfyldt og forpligtende fællesskab med mulighed for medindflydelse og medansvar, samt at virke for idrættens fremme, både med hensyn til bredden og eliten.
§3. Medlemskab
Som aktivt eller passivt medlem kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 4 år. Optagelse af umyndige medlemmer kræver samtykke fra forældre/værge. Passive medlemmer har ingen adgang til selve sportsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsesarbejde.
§4. Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til foreningens sekretær/kasserer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelelsen er bindende og gælder kalenderåret ud.
§5. Fornyelse af medlemskab
Fornyelse af medlemskab sker ved indbetaling af medlemskontingent hvert år.
§6. Kontingent
Kontingentet for aktive og passive medlemmer fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§7. Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden. Ved for sen betaling af kontingent fremsendes rykkerskrivelse. Såfremt kontingentet ikke betales herefter, skal medlemmet skriftligt meddeles, at det er slettet af klubbens medlemsliste. Ny optagelse kan da kun ske mod betaling af gælden.
§8. Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod foreningens vedtægter eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af foreningens vedtægter.
§9. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er forenignens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, der er fyldt 15 år, har været medlem af foreningen i 3 måneder og ikke er i kontingentrestance, samt forældre/værge til medlemmer under 15 år med en stemme per medlem.
Generalforsamlingen indkaldes skriftlig med mindst 2 ugers varsel til alle medlemmer, med angivelse af dagsorden samt eventuelle indkomne forslag. Det reviderede regnskab kan udleveres til alle medlemmer samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
En rettidig indvarselt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§10. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse.
- Behandling af indkomne forslag.
- Valg til bestyrelse i flg. § 13.
- Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant.
- Eventuelt.
§11. Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger tages efter almindeligt stemmeflertal. Dog kærver vedtægtændringer og foreningens opløsning kvalificeret majoritet - jvf. §17 og § 18. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, eller med fuldmagt.
Valgbar til bestyrelsen er samtlige medlemmer der er fyldt 18 år, som ikke er i kontingentrestance, samt forældre/værge til medlemmer. Fraværende, valgbare medlemmer kan vælges, når der skriftligt foreligger tilsagn om, at vedkommende vil modtage valg til den foreslåede post.
Afstemning skal, såfremt 5 medlemmer forlanger det, foretages skriftligt.
Der føres protokol over generalforsamlingens beslutninger. Protokollen godkendes og underskrives af dirigenten.
§12. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en tredjedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår mødets ledelse, afstemning m.m., gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§13. Bestyrelse - Valg
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
De vedtagne beslutninger og fretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen med formand, kasserer og 3 menige medlemmer. I lige år er 2 og i ulige år 3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Bestyrelsen skal dog sikre at der ikke sker udskiftning af både formand og kasserer på samme generalforsamling.
§14. Tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Foreningen tegnes af formanden. Ved væsentlige økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Foreningens medlemmer hæfter ikke personligt.
§15. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden den 15. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31.december til bilagskontrollant. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med bilagskontrollantens påtegning og underskrift.
Driftsregnskab og status skal være klar til udlevering til foreningens medlemmer satidig med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling.
§16. Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en bilagskontrollant og en bilagskontrollant - suppleant - jvf. §10.
Bilagskontrollanten skal hvert år inden marts måned, gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Bilagskontrollanten har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§17. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§18. Foreningens opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, overgå til TSIF hovedforeningen. Sammenslutning med andre foreninger, eksklusion eller udmeldelse af TSIF hovedforeningen er ikke at betragte som opløsning.
Optaget i TSIF på ekstraordinær generalforsamling den 11. august 1997.
Vedtægter ændret på den ordinære generalforsamling den 26. marts 2007 samt på den ordinære generalforsamling den 21. marts 2011.
Svend Pedersen Dirigent.